Perics Gabriella Nikolett

V. em. 5.118

Titkárságvezető:

- az intézetigazgató személye körüli adminisztráció,
- az intézetigazgató aláírásával ellátandó dokumentumok előkészítése,
- az Intézettel kapcsolatos általános problémák megoldása
- az Intézet számára beérkező elektronikus levelek megválaszolása, ill. továbbítása az illetékes kollégá(k)hoz,
- Intézeti Tanács adminisztrációja,
- a Vegyészoktatásért Alapítvány teljes adminisztrációja,
- az Intézeti Titkárság dolgozóinak munkaszervezése

Személyi ügyek:

- fizetési papírok, ebédjegyek,
- szabadságjelentések,
- betegszabadságos papírok, kiutazási adatlapok,
- új alkalmazások előkészítése, hosszabbítások,
- jelenléti ívek, MÁV igazolványok,
- rendszeres orvosi vizsgálat papírjai,
- munkáltatói igazolások beszerzése,
- belépő-, és parkoló kártyák intézése

Oktatási ügyek:

- Oktatási Bizottság adminisztrációjának vezetése,
- tantárgyi felterjesztések,
- tanulmányi ügyek,
- oktatással kapcsolatos intézeti rendezvények szervezése,
- BSc-vel és MSc-vel kapcsolatos módosítások közvetítése a tanrendkészítők felé,
- teremfoglalások,
- záróvizsgával illetve szigorlattal kapcsolatos adminisztratív feladatok,
- napi kapcsolattartás a Tanulmányi Osztállyal,
- vizsgalapok kezelése
- intézeti honlap magyar és angol nyelvű "Oktatás" részének gondozása, karbantartása, frissítések, aktuális információk felvezetése.

Adminisztrációs feladatok:

- Doktori Iskola adminisztrációs feladatok ellátása
- Kémiai Intézet eszközeinek leltározása, selejtezése
- éves telefonköltség szétbontása és adminisztrációja felhasználás alapján
- kimenő és bejövő levelek kezelése: összegyűjtés, továbbítás, szétosztás, adminisztráció
- intézeti anyagok iktatása
- az Intézet tűzkulcsainak ellenőrzése, aktualizálása

Adminisztrációs feladatok:

- Pályázatok nem pénzügyi adminisztrációja, EPER kezelése, iktatása
- A tudományos igazgatóhelyettes segítése a kutatással kapcsolatos adminisztrációval (pl. publikációs adatbázis készítése)
- Kiadványtervezés, az intézeti weboldal hír/tudományos/kutatási és PR részének karbantartása, tartalomkezelése, szerves tanszéki honlap, intézeti hirdetők, monitorok tartalomkezelése
- PR feladatok, rendezvényszervezés (Kutatók Éjszakája, laborlátogatás, Alkímia ma, Észbontogató stb.)
- Egyetemi egységek közötti iratmozgatás